Jeder Arbeitgeber muss in einem spezifischen Dokument die Ergebnisse der von ihm in seinem Unternehmen durchzuführenden Beurteilung der Risiken für die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer protokollieren (und auf dem neuesten Stand halten), genau wie die beruflichen Risikofaktoren.

Dieses Dokument setzt die Beurteilung der beruflichen Risiken schriftlich um und umfasst:

• eine Bestandsaufnahme der in jeder Arbeitseinheit des Unternehmens oder Betriebs identifizierten Risiken,
• einen Anhang mit:
  • den für die Beurteilung der individuellen Exposition für die beruflichen Risikofaktoren hilfreichen kollektiven Daten,
  • dem Anteil der Arbeitnehmer, die diesen beruflichen Risikofaktoren über die vorgeschriebenen Schwellenwerte hinaus ausgesetzt sind, wobei dieser Anteil bei der Aktualisierung des Dokuments gegebenenfalls auf den neuesten Stand gebracht wird.

Dieses Dokument muss anschließend den Arbeitnehmern (per Aushang) oder im Falle einer Kontrolle zur Verfügung gehalten werden.